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Empresa

Tempo de atuação no mercado

A empresa iniciou suas atividades em agosto de 1991, com o ramo de contabilidade e auditoria. Após três anos de serviços prestados às construtoras mais conceituadas da cidade, foi pelas mesmas solicitado a abertura do departamento de administração de condomínios para atender os condomínios pelas mesmas construídos. Daí surgiu a Stocco Administração de Condomínios, que hoje atua também junto aos condomínios já constituídos.

Condições físicas para reuniões

Possuímos espaço físico para reunião de conselho e pequenos edifícios (até 30 pessoas). Para outros casos, as reuniões são realizadas no próprio condomínio, sem quaisquer custos adicionais de locomoção, oportunidade, que, caso seja de interesse do condomínio, efetuaremos a locação de cadeiras para o evento.

Equipamentos de apoio

Para auxílio nas assembleias, fazemos uso de equipamento de retroprojeção, bem como equipamentos de informática móvel a ser utilizado caso seja necessário, de acordo com a pauta da assembleia.

Suporte técnico para reuniões

A empresa conta no seu quadro societário com dois advogados e três contadores, todos devidamente habilitados e registrados perante os órgãos de classe. Em toda reunião terá a presença de pelo menos um deles. Além disso há os encarregados de cada setor (contábil, departamento pessoal e RH) que também poderão comparecer às assembléias de acordo com a ordem do dia que será tratada.

Setores de apoio

Possuímos departamentos jurídico e pessoal próprios, instalados na própria empresa, que estarão sempre à disposição do condomínio, prestando a assessoria necessária, sem quaisquer custos adicionais.

Sistema de arquivo

Contamos com uma sala destinada somente ao arquivo que é composto de caixas tipo box (para as pastas de despesas mensais) e pastas tipo AZ para contratos e documentos do condomínio, sendo individualizado e numerado por condomínio.

Setor de cobrança a inadimplentes e contas a pagar

A cobrança inicial, com 30 dias de atraso é efetuada pelo departamento de cobrança da administradora. Se não houver resposta, e com atraso superior à 90 (noventa) dias, é encaminhado ao departamento jurídico que tentará mais uma vez, através de carta registrada a cobrança amigável. Caso isso não seja possível, ingressará com a medida judicial cabível, cabendo ao condomínio as custas iniciais processuais. Quanto ao departamento de contas a pagar, é um departamento interno com funcionários altamente qualificados e treinados, que efetuarão os pagamentos dentro do devido prazo e verificando sempre se estão devidamente instruídos com as respectivas notas fiscais.

Prestação de contas a pagar

Mensalmente, até o dia dez do mês subsequente, são apresentadas as pastas ao sindico e conselho, contendo os balancetes mensais de demonstração de despesas e receitas devidamente conciliadas, com detalhamento dos recebimentos efetuados por apartamento. Nesta pasta contém também a relação dos devedores atualizada.

Sistema de controle de cobranças

Insta salientar que nossa empresa não cobra ligações telefônicas. Os impressos são cobrados de acordo com o que foi utilizado naquele mês, tais como, boletos à laser, cartas enviadas, etc. As xerox são cobradas somente as utilizadas, como cópias de atas enviadas, etc. Todas estas despesas são devidamente detalhadas em impresso próprio da administradora. Quanto às despesas com correio, ele mesmo emite um recibo com as correspondências enviadas por este condomínio naquele mês.

Programa de informática

Utilizamos o sistema da PRG Informática, empresa especializada em softwares de condomínio. Todos os dias, no final do expediente, para segurança total dos dados, são efetuadas cópias de todos os lançamentos efetuados, mantendo-as atualizadas diariamente. Possuímos uma rede com 16 terminais instalados, com nobreaks. Todos os nossos sistemas possuem modo de segurança, sendo guardados e recuperados no caso de qualquer imprevisto que venha a correr o risco de perdas de dados.

 
STOCCO Administração de condomínios
Praça Dezenove de Janeiro, 24
Boqueirão - Praia Grande - SP - CEP 11700-100
Telefone (13) 3499-1900
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